Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.

Nykyisessä toimintaympäristössä projektien määrä kasvaa jatkuvasti, ja ne kytkeytyvät yhä useammin toisiinsa strategisella tasolla. Kokonaisuuden hallinta on haastavaa, eikä perinteiset työkalut enää riitä vastaamaan kaikkiin tarpeisiin.

Projektityön johtaminen organisaation laajuisesti onnistuu Microsoftin nykyaikaisilla, integroituvilla ja skaalautuvilla ratkaisuilla. Työkalut mahdollistavat projektien automatisoidun hallinnan, tarkemman resurssien ja aikataulujen seurannan sekä reaaliaikaisen näkymän koko projektisalkkuun.

Hyödyt näkyvät käytännössä kaikilla tasoilla: yksittäisen työntekijän päivittäisessä tekemisessä, tiimien yhteistyössä sekä johdon raportoinnissa ja päätöksenteossa. Kun manuaalinen työ vähenee ja laatu paranee, organisaatiot pystyvät reagoimaan nopeammin muutoksiin. Samalla yhteinen tekemisen kulttuuri vahvistuu.

Planner Premium ja Copilot uudistavat työnjakoa

Monille Planner on tuttu tehtävälistojen työkaluna, mutta premium-versio tarjoaa ominaisuudet, joilla hallitaan projekteja kokonaisvaltaisesti. Käytössä ovat muun muassa Gantt-kaaviot, aikajanat, riippuvuuksien hallinta ja resurssien kohdentaminen.

Planner Premiumin avulla tiimit voivat seurata tehtäviä visuaalisesti ja hallita työkuormaa läpinäkyvästi. Ratkaisu selkeyttää työnjakoa ja parantaa kommunikaatiota, erityisesti organisaatioissa, joissa projektien onnistuminen edellyttää monien sidosryhmien yhteistyötä.

Kun tähän yhdistetään Copilot-tekoälyn tuomat mahdollisuudet, projektien käynnistäminen ja hallinta nopeutuvat entisestään. Copilotin avulla voidaan luoda projektisuunnitelmia, asettaa tavoitteita ja seurata etenemistä. Manuaaliset vaiheet jäävät pois, ja tiimit voivat käyttää aikansa tehokkaammin itse projektiin.

Projektisalkku johdon strategisena työkaluna

Projektisalkku kokoaa käynnissä ja suunnitteilla olevat projektit yhteen ja antaa johdolle ajantasaisen kuvan projektien tilasta, kustannuksista, resursseista ja riskeistä. Kun tiedot kerätään yhteen, johto voi ohjata projekteja ja tehdä päätöksiä luotettavasti. Power BI -raportointi tekee tiedoista helposti seurattavia ja selkeitä.

Projektisalkun avulla voidaan tunnistaa päällekkäisyyksiä, seurata strategisten tavoitteiden ja projektien yhteyksiä sekä priorisoida hankkeita paremmin. Lopputulos on selkeämpi kokonaiskuva ja resurssit ohjautuvat tehokkaammin sinne, missä niitä tarvitaan.

Roolipohjaiset näkymät varmistavat, että jokainen näkee juuri itselleen olennaiset tiedot. Projektipäällikkö voi tarkastella yksityiskohtia, tiimin jäsen näkee oman työnsä ja johto saa kokonaiskuvan. Tällöin eri tasojen yhteistyö helpottuu ja tiedonkulku on yhdenmukaista.

Solu 365 tuo projektien hallintaan yhtenäisyyttä

Solu 365® -ratkaisun avulla projektinhallinta saadaan yhtenäiseksi ja toistettavaksi prosessiksi. Ratkaisu luo projektit, työtilat ja dokumentaation automaattisesti Microsoftin ympäristöön valmiiden mallipohjien avulla.

Käytännössä projektin perustiedot syötetään lomakkeella tai integraation kautta, minkä jälkeen Solu 365 muodostaa automaattisesti kaikki tarvittavat rakenteet – Teams-ryhmän, tiedostopolut ja projektinhallinnan työkalut.

Ratkaisu tuo merkittävää tehokkuutta, kun tiimit löytävät tarvitsemansa materiaalit yhdestä paikasta. Virheet vähenevät, tietoturva paranee ja toimintatavat yhtenäistyvät koko organisaatiossa. Samalla yhteistyö eri osapuolten välillä helpottuu ja projektien laatu paranee. 

Sähköinen tuntikirjaus osaksi kokonaisuutta

Microsoftin ympäristöön integroitava sähköinen tuntikirjaus tekee työajanseurannasta sujuvaa ja tarkkaa. Jokainen käyttäjä saa näkyviin omat projektitehtävänsä ja voi kirjata tunnit vaivattomasti lomakkeelle. Hyväksymiskierto sisältyy ratkaisuun, mikä helpottaa esihenkilöiden ja projektipäälliköiden työtä.

Tallennetut tiedot viedään automaattisesti Microsoft Azuren tietokantaan, josta ne voidaan hyödyntää esimerkiksi Power BI -raportoinnissa. Ratkaisun avulla laskutus pysyy tarkkana, resurssit kohdentuvat oikein ja projektien seuranta on aina ajantasaista.

Läpinäkyvä tuntitietojen hallinta vahvistaa luottamusta ja tukee tiimien yhteistyötä, sillä kaikki osapuolet näkevät resurssien käytön avoimesti.

Turun kaupunki yhtenäisti hankehallintaa Solu 365 -ratkaisulla

Turun kaupungin IT-palvelut otti Solu 365 -ratkaisun käyttöön parantaakseen hankkeiden hallintaa. Projektien tiedot, dokumentit ja viestintä keskitettiin Teams-työtiloihin, mikä toi lisää läpinäkyvyyttä ja yhtenäisti toimintatapoja.

Power BI:n reaaliaikainen seuranta tehostaa ohjausta, vähentää virheitä ja säästää aikaa. Yhteiset käytännöt varmistavat sujuvan yhteistyön eri tiimien välillä.

SSAB otti käyttöön sujuvamman projektinhallinnan ja tuntikirjaukset

SSAB:n Suomen yksiköt ottivat käyttöön Microsoftin teknologioihin perustuvan projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisun. Sen avulla projektien suunnittelu ja resurssienhallinta sujuvat entistä paremmin eri osastojen, kuten IT:n ja tehdastoimintojen, välillä.

Tehtävien hallinta ja tuntien kirjaaminen onnistuvat käyttäjiltä vaivattomasti, ja tiedot siirtyvät automaattisesti laskutukseen sekä johdon raportointiin Power BI:n kautta. Ratkaisu tehostaa resurssien kohdentamista, tuo lisää selkeyttä ja tukee osastojen välistä yhteistyötä.

NRC Group kokosi hajautetun projektityön yhteen alustaan

NRC Groupin hajautettu organisaatio tarvitsi työkalun, joka kokoaisi projektitiedot yhteen. Solu 365 mahdollisti projektien dokumenttien, viestinnän ja tehtävien hallinnan keskitetysti Microsoft Teamsissa.

Ratkaisun ansiosta tiedonkulku parani, dokumentaation hallinta tehostui ja projektityö muuttui selkeämmäksi. Käyttöönotto oli kustannustehokas, ja mobiilikäyttö toi lisäarvoa kentällä toimiville tiimeille.

Junakalusto toi läpinäkyvyyttä kalustonhallinnan projekteihin

Junakalusto Oy:n projekteissa korostui tarve hallita monimutkaisia kalustonhallinnan kokonaisuuksia. Microsoftin projektinhallintaratkaisujen avulla projektien etenemistä voidaan seurata keskitetysti, mikä helpottaa aikataulujen ja resurssien hallintaa.

Projektityö on selkeytynyt ja resurssien kohdentaminen tarkentunut. Organisaatio pystyy reagoimaan muutoksiin aiempaa nopeammin, ja johdolla on parempi näkyvyys hankkeiden etenemiseen. Lisääntynyt ennakoitavuus tukee päätöksentekoa ja vähentää riskejä.

Boliden Kokkola paransi investointiprojektien seurantaa ja raportointia

Boliden Kokkolassa modernit projektinhallinnan ratkaisut otettiin käyttöön investointiprojektien tueksi. Yhtenäinen näkymä mahdollistaa kymmenien, jopa satojen rinnakkaisten projektien seurannan samanaikaisesti.

Työkalujen ansiosta raportointi ja seuranta perustuvat aina ajantasaiseen tietoon, mikä antaa johdolle varmuutta päätöksentekoon ja lisää ennakoitavuutta investointien johtamisessa.

Sako tehosti projektien johtamista modernilla työkalulla

Sako Oy, yksi Suomen perinteikkäimmistä teollisuusyrityksistä, tarvitsi ketterän ja käyttäjäystävällisen ratkaisun projektinhallintaan. Microsoft Project for the Web mahdollisti paremman yhteistyön eri tiimien välillä ja toi läpinäkyvyyttä projektien etenemiseen.

Ratkaisun käyttöönotto toi tehokkaamman projektinhallinnan, ajansäästöä ja selkeämmän kokonaiskuvan meneillään olevista hankkeista.

Projektityön onnistuminen perustuu yhteisiin käytäntöihin

Moderni projektinhallinta perustuu yhteisiin käytäntöihin ja toimivaan yhteistyöhön. Microsoftin teknologiat tuovat tähän tarvittavat työkalut, mutta todellinen hyöty syntyy vasta, kun organisaatio sitoutuu yhteisiin toimintamalleihin.

Kun projektien eteneminen, aikataulut ja resurssit ovat läpinäkyvästi nähtävissä, voidaan ennakoida muutoksia, ehkäistä virheitä ja ohjata tekemistä oikeaan suuntaan.

Yhteistyö on projektien onnistumisen ytimessä, ei taustalla oleva sivutekijä. Kun kaikki osapuolet hyödyntävät samoja periaatteita ja jakavat yhteisen tietopohjan, syntyy edellytykset jatkuvasti kehittyville malleille ja toimintatavoille. Organisaation vahvuudeksi muodostuvat ketteryys, ennakoitavuus ja kyky vastata muuttuviin tarpeisiin. Tällaiset piirteet ovat ratkaisevia tuloksellisessa projektityössä.

Haluatko kehittää projektinhallintaa organisaatiossasi? Ota yhteyttä ja löydetään yhdessä ratkaisu, joka vie projektityösi uudelle tasolle.

Yhteydenottolomake